Вы можете искать в электронном каталоге и просматривать найденные записи без авторизации. Но она понадобится, чтобы открыть электронную версию текста и воспользоваться сервисами личного кабинета:
➤ уточнять, какие издания вам выдали (см. «Выданные книги»);
➤ отобрать для заказа книги или выпуски журналов (если нужна статья, отбирается именно журнал, в котором она опубликована);
➤ сохранить нужные результаты поиска, отмечая для этого записи (потом см. «Отмеченные книги»);
➤ в течение одного сеанса будет сохраняться история поиска (см. 
)
Авторизация доступна зарегистрированным читателям нашей библиотеки Чтобы авторизоваться и войти в свой личный кабинет, нажмите кнопку «Войти» (см. справа вверху) и введите свою фамилию и номер читательского билета. При смене БД электронного каталога на БД ВКР снова потребуется авторизоваться.
Для начала поиска в электронном каталоге необходимо выбрать базу данных «Электронный каталог» в меню «Выбор БД».
Запросы к электронному каталогу будут отличаться от тех, которые мы привычно вводим в поисковые системы интернета: нужно учитывать, что поиск происходит в библиографической базе данных. Каждому изданию и статье соответствуют свои библиографические признаки: авторы, заглавие, выходные сведения (год, место издания, издательство и проч.). Ключевые слова обозначают смысловое содержание. Эти данные вносятся в определенные поля записей электронного каталога. Результатом поиска в каталоге также будет библиографическая информация: описания книг, журналов, статей из них и т.д.
Можно воспользоваться разными режимами поиска: «Простым», «Расширенным» и «По словарям» и с помощью «Рубрикатора».
Для составления запроса потребуется:
1. Подобрать термины поиска. Ими могут быть слово/словосочетание или его часть, цифры (формально – последовательность знаков, обозначение того, что вы хотите найти). Будет найдена точно та последовательность знаков, которую вы введете. (Если результат поиска нулевой – такой последовательности знаков в выбранном поле каталога нет, и нужно подобрать другие термины).
2. Выбрать условия поиска (термина). Термин в поле может вводиться полностью или с усечением, и это должно соотноситься с назначенным условием поиска.
3. Выбрать поля поиска (в «Расширенном» и «По словарям»). Нужно определить подходящее поле для ввода термина: будете ли вы искать по библиографическому признаку, или по ключевому слову, или по их сочетанию.
Простой поиск
Выполняется по всем элементам (полям) библиографических записей.
Для формирования запроса используется поисковая строка для ввода терма поиска – одного или нескольких слов через пробел и назначаются условия их поиска: «все слова» или «любое слово», «полное совпадение» (введенных знаков) или «начинается с ...».
Поиск можно ограничить с помощью настроек и искать электронные версии или искать по текстам этих электронных версий («Полнотекстовый поиск») и ряда фильтров по датам и видам публикаций (книги, журналы, статьи и т.д.)
Есть возможность воспользоваться полезной опцией «Искать в найденном» – для этого от результатов поиска нужно вернуться к форме поиска.
Расширенный поиск
Позволяет сочетать несколько терминов в запросе, поиск происходит с учетом полей библиографической записи. Каждый термин поиска вводится отдельной строкой, а строки связываются логическими союзами И, ИЛИ, КРОМЕ (=И-НЕ). Можно сочетать несколько терминов одного поля или термины разных полей.
Как составить строку: определите признак, по которому вы будете искать, и выберите подходящее поле. Введите (см. справа «Тема поиска») нужный термин (последовательность знаков) и условие их поиска.
Используйте фильтры для ограничения поиска и опцию «Искать в найденном» (для этого от результатов поиска вернитесь к форме запроса).
Поиск по словарям
Запрос формируют, отбирая термины из словарей. Каждый словарь демонстрирует содержимое одноименного поля записи в БД ЭК – библиографические данные, ключевые слова, индексы ББК и др.
Выберите словарь, введите обозначение в поле поиска, отберите термины из словаря и нажмите кнопку «Найти». Чтобы отменить отобранный термин, выделите его.
Можно вводить фрагмент обозначения, используя знак «*» (= условие «включает»). Обратите внимание на то, что количество позиций словаря в просмотре можно увеличить!
Результаты поиска
Найденные библиографические записи можно сортировать (по году издания, по алфавиту названий, по дате создания в каталоге) и отмечать: они будут сохраняться в «Отмеченных книгах» (см. меню слева) и после завершения текущего сеанса работы с каталогом.
Результаты поиска и отмеченные книги можно вывести в список (см. «Версия для печати»).
Можно вернуться к результатам предыдущего запроса через меню слева:
История поиска в течение сеанса работы с каталогом и доступна только авторизованным пользователям.
Особенности поиска по теме. Предметный поиск
Тема поиска может быть разной сложности. Например, чтобы найти работы какого-либо автора, достаточно ввести его имя (фамилию) в поле «Автор». Чтобы найти книгу, журнал или отдельное произведение, выбирают поле «Заглавие».
Предметный поиск предполагает обращение к смысловому содержанию публикаций, описанных в каталоге. Он обеспечивается ключевыми словами – обозначениями понятий, явлений, событий, исторического времени, территорий и проч., которые рассматриваются в публикациях, и имеет свои особенности:
➤ Для запроса используются поля каталога [будет ссылка на файл] «Ключевые слова», «Отраслевые рубрики» и «Персоналия» (поиск по полю «Заглавие» будет далеко не полным).
➤ Тема в запросе выражается не фразой, а ключевыми словами.
➤ Следует учитывать, что будут найдены только те обозначения, которые имеются в базе данных каталога. Поэтому важно подбирать ключевые слова [будет ссылка на файл] и в каких-то случаях использовать не целиком слово, а его удобный для поиска фрагмент (с условиями поиска «начинается» или «включает»).
➤ В Расширенном поиске каждое слово/словосочетание вводится в запрос отдельной строкой в поле «Тема поиска», а строки связываются союзами. Комбинация терминов (строк) будет выражать предметный смысл запроса.
Например:
| Поле поиска | Условие поиска | Тема поиска | Знак |
| Ключевые слова | Начинается с | изобретения | И |
| Ключевые слова | Равно | Древний мир |
| Поле поиска | Условие поиска | Тема поиска | Знак |
| Ключевые слова | Равно | квантовая механика | И |
| Отраслевые рубрики | Равно | философия |
➤ В запрос можно вводить уточнение/ограничение терминами по другим полям [ссылка на файл] (например, «Жанр/форма» или «Дата издания») и/или применяя фильтры.
Например:
| Поле поиска | Условие поиска | Тема поиска | Знак |
| Отраслевые рубрики | Равно | лексикология | И И |
| Отраслевые рубрики | Равно | английский язык | |
| Жанр/форма | Начинается с | учеб |
| Поле поиска | Условие поиска | Тема поиска | Знак |
| Ключевые слова | Равно | тонкие пленки | И |
| Дата издания | Больше или равно | 2020 |
(В Простом поиске полю «Дата издания» соответствует фильтр «Год издания»).
Уточнить/сузить поиск можно и последовательно – с помощью опции «Искать в найденном» (для этого от результатов поиска нужно вернуться к форме запроса).
Нужную книгу можно забронировать и на следующий день получить в отделах обслуживания.
1. Для этого на ее записи кликните «Отобрать для заказа», в развернувшемся меню выберите отдел хранения книги (абонемент или читальный зал) и кликните «Отобрать».
2. Книга отобрана для заказа, теперь ее нужно заказать. Перейдите через меню слева в «Отобранные книги» и нажмите кнопку «Заказать».
Книга будет ждать вас в выбранном отделе обслуживания с 10 часов утра в течение всего следующего рабочего дня. (Выходные дни Абонемента библиотеки – суббота и воскресенье).
По умолчанию для поиска загружается БД Электронного каталога. В меню слева («Выбор БД») можно сменить базу данных – выбрать БД «ВКР» или «Публикации».
БД выпускных работ студентов университета («ВКР»)
В базе данных собираются выпускные работы студентов университета «Дубна» всех уровней обучения начиная с 2017 года.
Без авторизации будут доступны записи о ВКР. Авторизованные пользователи смогут знакомиться с текстами.
БД публикаций преподавателей и сотрудников университета («Публикации»)
В базе данных собираются библиографические записи о научных публикациях (статьях из журналов, сборников, книги) преподавателей университета «Дубна» за все годы их научной работы.