Книгообеспеченность: экономические аспекты комплектования фонда

ВУЗовская библиотека играет важнейшую роль в обеспечении учебного процесса. Согласно требованиям, предъявляемым при аттестации, аккредитации и лицензировании ВУЗа, для каждой дисциплины и специальности необходимо предоставить актуальные сведения об обеспечении того или иного субъекта основной и дополнительной литературой из фонда библиотеки ВУЗа то есть представить коэффициенты книгообеспеченности групп, дисциплин, кафедр, специальностей. Причем для этих показателей жестко определены граничные значения [1]. Для каждой дисциплины, для которой рекомендуется та или иная литература, должен быть определен блок. Для каждого блока дисциплины, согласно его тематической направленности, определена нижняя граница новизны литературы, например, для дисциплин, принадлежащих к блоку общеобразовательных, рекомендуемая литература не должна быть старее, чем издания десятилетней давности, а для специальных дисциплин в качестве рекомендованных не могут выступать издания старше, чем пять лет с текущего года.

Одной из важнейших задач ВУЗовской библиотеки является управление фондом, согласно указанным требованиям. В систему управления библиотечным фондом входит планирование закупок, учет поступлений и анализ востребованности купленных экземпляров литературы, обеспечивающих учебный процесс [2]. Анализ книгообеспеченности учебного процесса реализован во многих специализированных программных продуктах и полнофункциональных автоматизированных библиотечных информационных системах [3]. Однако задача планирования закупок литературы для учебного процесса не достаточно полно освещена.

Необходимо отметить, что для каждой библиотеки ВУЗа, согласно действующему законодательству, существует предел финансирования по определенным статьям затрат. Обозначим максимальную сумму финансирования, вне зависимости от источников, библиотеки на текущий финансовый год как С .

Пусть для каждой дисциплины, читаемой в ВУЗе определен список основной и дополнительной литературы, с соответствующим годом издания, и контингент студентов, прослушивающих данный курс. Для каждого наименования литературы, соответствующего требованиям устареваемости, в фонде библиотеки есть некое количество экземпляров. Тогда коэффициент книгообеспеченности для конкретной дисциплины можно вычислить по формуле:

где ККО д –– коэффициент книгообеспеченности дисциплины; n –– количество наименований в списке основной рекомендуемой литературы по дисциплине; U i –– соответствующие количества экземпляров из списка основной литературы, рекомендованной для дисциплины; S –– количество студентов, изучающих дисциплину. Полученное значение можно использовать в формах отчетности.

Максимальное значение КС равно 1, то есть 100% обеспеченности данным наименованием указанного количества студентов S . Это ограничение следует из практических соображений: студент не будет брать для обучения более одного экземпляра. Следовательно, остаток литературы фактически не участвует в процессе обеспечения студентов и не должен приниматься во внимание при расчете коэффициентов книгообеспеченности [4].

Можно отметить, что расчет коэффициента книгообеспеченности по формуле (1) по основной литературе не учитывает вхождение издания в список дополнительной литературы для другой дисциплины. Данное допущение следует из определения дополнительной литературы как факультативной для изучения конкретной дисциплины. Практически этот коэффициент показывает наличие данного вида литературы в некотором количестве относительно максимально-возможного спроса, считая этот спрос весьма маловероятным и (или) независимым от спроса на основную литературу.

Используя дополнительный множитель 1/m , где m –– это разница между текущим годом и годом издания наименования, из формулы (1) получим показатель, учитывающий степень устареваемости литературы:

Чем меньше значение этого показателя, тем более дисциплина нуждается в обновлении рекомендуемой литературы. Отсюда следует, что каждый показатель книгообеспеченности дисциплины будет стремиться к единице, но для изданий поле позднего года издания он будет заведомо меньше, чем для более нового издания.

Для постановки задачи планирования закупок необходимо принять некоторые допущения: во-первых, контингент студентов будет мало изменяться со временем, во-вторых, рекомендованная литература не зависит от преподавателя, читающего курс, в третьих, на книжном рынке в произвольный момент времени должна быть в наличии литература, аналогичная рекомендованной, по некоторой цене, но с более поздним годом издания. В этом случае задачу планирования закупок, с учетом формулы (2), можно представить как задачу нелинейного программирования:

при

(3)

где k –– количество комплектуемых дисциплин, x i –– количество закупаемых экземпляров конкретного наименования для дисциплины j , p i –– цена конкретного наименования на рынке, С –– объем финансирования в текущем году.

Решение задачи (3) позволит лицу, принимающему решение при комплектовании фонда учебной литературы, получить примерный план закупок на текущий год, для получения стабильных значений коэффициентов книгообеспеченности дисциплин, с учетом степени устареваемости литературы.

1. Приказ Минобразования России от 11.04.2001 N 1623 «Об утверждении минимальных нормативов обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов »
2. Безденежных Г.Н., Борисенко Е С. Электронная картотека книгообеспеченности в системе управления фондами вузовской библиотеки // Динамика систем, механизмов и машин. –– Омск, 2007. –– Кн.4. –– С .339-343
3. Руководства пользователя «БУКИ», АБИС «МАРК SQL », АИБС «ИРБИС»
4. Ерахторин М.В. Расчет и использование коэффициента книгообеспеченности учебной литературой // Библиотеки учебных заведений. –– № 1. –– 2002.